Jurnal Miyosi

3 Dokumen Penting yang Harus Diurus untuk Tinggal di Jepang Lebih dari Setahun

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - December 22, 2019

Alhamdulillah, akhirnya bisa menuliskan semua yang saya alami beberapa waktu belakangan di blog pribadi. Mohon maaf ya kalau postingan kali ini banyak mengandung zurzol. Bukannya biasanya juga gitu, ya? Xixixi. Tapi, tetap berharap sih semoga tulisan yang saya buat dengan sepenuh hati ini bermanfaat buat yang baca, utamanya buat kalian yang berencana untuk tinggal di Jepang.

*menghembuskan napas duluu sebelum mulai zurrhattt*

Tahun 2019, suami mendapatkan beasiswa ke negeri Sakura. Itu artinya, masa-masa LDM sejak September 2016 akan segera berakhir karena ayahny bocah berencana membawa serta anak dan istri alias kami. Alhamdulillah.

Meski tidak menetap dalam jangka waktu lama, hanya dari awal Januari 2020 sampai dengan akhir Maret 2021, tapi tetap saja yang namanya pindahan itu ribet. Lebih-lebih, beda negara. Lha wong yang "cuma" pindahan beda provinsi (pas awal nikah 2009 dari Jawa Timur ke Jawa Barat) dan beda pulau (2013 dari Pulau Jawa ke Kalimantan) saja riiweehh bangett. Yee, kaan. Wes, pokoknya semua sepakat ya kayaknya bahwa pindah ke tempat baru di mana pun berada ituu memang lumayan kompleks, terlepas dari segala macam keseruan yang didapat. Ada harga, ada rupa. 😆

Dari beragam kesibukan untuk pindah ke Jepang menyusul suami yang udah lebih dulu di sana September kemarin ini, saya menyimpulkan bahwa untuk tinggal lebih dari setahun di negara matahari terbit, ada TIGA dokumen penting yang harus kita urus.

Bagi orang yang enggak terlalu suka dengan segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi seperti saya, hal ini tentu menjadi tantangan tersendiri. Syukurin! Kapan lagi, hayo? LOL. Saya masih ingat kapan mengganti KTP dari yang awalny berstatus "single" jadi "married". Normalnya, pasangan baru nikah akan langsung ganti KTP. Saya? 8 tahun setelah menikah. Alasan? Ya itu, bayangin ribetnya bikin autojiper plus emang merasa enggak punya waktu kapan mau ngurus (halah alasan tok, jangan ditiru!). Alhasil kalau ke mana-mana, misal menginap di hotel sama suami sebelum tahun 2016, saya selalu bawa buku nikah buat jaga-jaga kalau ditanya di ktp statusny single tapi kok sekamar sama cowok.

Itu sebabnya, momen pindahan ke negaranya Nodame ini benar-benar membuat saya harus mau repot. Bahkan kalau ditarik mundur, keriuhan mengurus administrasi ini itu sudah terjadi sejak dua sampai tiga tahun yang lalu. Dan ternyata setelah dijalani ya seru-seru aja, akhirnya enak-enak sendiri. Jadi buat teman-teman yang masih berpaham males ngurus administrasi apalah itulah seperti saya dulu, semoga segera dapat hidayah. LOL.

Okaii, back to the topic. Jadi, apa aja TIGA dokumen penting yang harus dipersiapkan dan diurus sebelum tinggal di Jepang? Saya menyebutnya dokumen meski realitany ada yang berbentuk lain. Biar gampang aja, ya.

1. PASPOR

Mengurus paspor saat ini relatif lebih mudah. Yang perlu kita lakukan hanya mengambil nomor antrean via online atau aplikasi untuk kemudian kita gunakan saat mengajukan secara langsung di kantor imigrasi.

Cara daftar via online pun sangat gampang, yaitu:

Download aplikasi "Layanan Paspor Online" di playstore
Bikin akunnya sesuai petunjuk, jangan sampai keliru memasukkan data (bisa dibaca dengan saksama di aplikasinya)
Pilih kantor imigrasi tempat dimana kita akan mengajukan paspor
Jika kuota masih ada, kita akan langsung mendapatkan nomor antrean

Saya dan bocah (dengan ditemani suami tersayang) mengurus paspor di Kantor Imigrasi Kediri karena kuota di Kantor Imigrasi Malang udah habis. Sebenarnya kalau mau sekalian bikin epaspor bisa langsung mengurus di Surabaya. Tapi karena saat itu bocah lagi sakit diare (yang jujur aja bikin saya enggak punya hati saking sedihnya), jadi ya Kediri menjadi pilihan. Dengan asumsi, di Kantor Imigrasi Kelas III tersebut kondisinya mungkin enggak terlalu ramai dan jaraknya dari rumah pun enggak terlalu jauh.

Berikutnya, daftar via offline alias langsung mendatangi kantor imigrasi. Yang perlu kita siapkan, yaitu:

Nomor antrean yang kita dapat dari aplikasi online, kita skrinsyut
Kartu identitas: saya eKTP sedangkan bocah KIA
Kartu keluarga
Ijazah pendidikan terakhir
Buku nikah
Akta kelahiran
Paspor orang tua kalau ada (untuk anak)
Uang

Poin 2 - 7 siapkan juga fotokopiannya. Ya meski di kantor imigrasi biasanya udah ada tempat fotokopi, tapi alangkah baiknya jika sudah mempersiapkannya dari rumah.

Sedangkan alurnya sendiri seperti ini (dari yang saya alami saat mengurus di Kantor Imigrasi kelas III Kediri):

Serahkan nomor antrean yang didapat secara online ke petugas yang udah siap sedia di depan pintu masuk
Mereka akan bertanya untuk apa kita bikin paspor, pertanyaan informal sih ini, sembari menyerahkan form yang harus kita isi
Isi form dengan sangat hati-hati. Untuk paspor anak, yang ngisiin ya ortunya, kecuali kalau anakny udah bisa nulis xixixi
Selesai isi form disertai dengan melampirkan dokumen-dokumen terkait, yang asli hanya ditunjukkan saja, kita akan mendapat nomor antrean untuk masuk ke dalam ke tahap berikutny
Di dalam, data-data kita akan di kroscek lagi
Kemudian, kita akan mendapat nomor antrean lagi untuk foto dan wawancara. Ibu yang membawa anak mendapat prioritas. Alhamdulillah
Foto
Wawancara
Bayar @ Rp300.000,00
Mendapat form untuk pengambilan paspor, maksimal 1 bulan. Kalau enggak diambil-ambil, pengajuan kita dibatalkan.

2. COE

Dokumen berikutnya yang kita butuhkan untuk bisa tinggal lama di Jepang adalah CoE atau Certificate of Eligibility. CoE ini merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak Imigrasi Jepang yang menyatakan bahwa orang yang namanya tercantum di situ LAYAK untuk tinggal di negara matahari terbit.

Siapa yang mengajukan permohonan CoE? Sponsor atau pihak yang ada kaitan langsung dengan orang yang akan tinggal di Jepang. Kalau suami jelas diurusin pihak kampus. Saya? Suamii, duonkk. Siapa lagi emang. Wkk.

Gampangannya kalau diilustrasikan, si pemohon yang sekaligus juga penjamin ini melapor atau memberitahukan ke pihak Jepang bahwa dia akan "mbawa" orang dari luar Jepang untuk tinggal lama di sana. Tentu saja si penjamin akan menginformasikan melalui dokumen-dokumen yang dibawa bahwa track record orang tersebut positif: baik hati, rajin menabung, tidak sombong, dan sifat-sifat yang ada di pelajaran PPKn lainnya. Nanti, pihak Jepang akan mereview dengan saksama apa benar yang dikatakan si penjamin? Kalau iyes, maka CoE akan turun. Kalau sebaliknya, yawes... mau gimana lagi.

Untuk yang senasib dengan saya, maksudnya ikut suami belajar, cara mendapatkan CoE ini ada 2 cara, yaitu:

Berangkat bareng suami dengan visa kunjungan. Nanti kalau sudah sampai Jepang, barulah mengurus CoE untuk kemudian mengurus visa dependent.
Duduk manis di rumah sambil berdoa dan beramal saleh alias nunggu suami yang ngurus CoE di Jepang. Yang itu artinya, suami berangkat duluan sedangkan istri baru berangkat setelah CoE terbit.

Saya pilih yang mana? Beberapa teman memang memilih yang pertama, tapi saya kok rada was-was gitu kalau milih ini. Ya meski berangkatny bisa bareng suami, sih. Tapi kok gimana gitu, ya. Kami lebih memilih yang kedua.

Prosesnya cem manaa, Mii? Alhamdulillah, cukup lancar. Yaa, walau saat prosesnya ada bumbu "drama-drama korea" alias galau "CoE-ku kapan nongol ini, ayahny bocil dah pengin nyebokin bocil, nih. Hadeuhh," LOL

Kalau saya tuliskan secara runtut, proses CoE saya seperti ini:

25 September, suami sampai Jepang, langsung nyicil ngurus dokumen-dokumen yang diperlukan sembari dia ngurus keperluan kuliah.
11 Oktober, pas besoknya ada topan dan sudah diperingatkan untuk enggak ke mana-mana (utamanya saat topan datang 12 Oktober), suami mengajukan aplikaai CoE di MITO. Yaa, enggak di Tokyo. Alasannya? Lebih dekat dengan kampus suami, Tsukuba, karena doi ada kuliah siangnya. Deuh Mase terharu aku. Apa ini yang kata pepatah topan pun akan kulalui demi kamu? Eaa... xixixi.
29 November, CoE terbit. Berapa lama ya berarti? 1 bulan 18 hari. Menurut saya cepat karena kalau baca-baca ada yang sampai 3 bulan.
3 Desember, CoE sampai di tangan suami
4 Desember, CoE dikirim suami ke Indonesia (ke saya) dengan menggunakan EMS ekspress
16 Desember, CoE beserta kelengkapan untuk mengajukan Visa Dependent sudah ada di tangan saya. Ya, ternyata suami enggak cuma ngirim CoE, tapi juga printilan dokumen buat ngurus Visa. Katanya biar saya bener-bener cuma setor muka aja pas ngurus Visa. Totwit.

Adapun dokumen-dokumen yang digunakan suami saya untuk mengurus CoE di Jepang adalah sebagai berikut (info bagian ini saya dapat dari suami selaku yang mengajukan CoE saya dan anak):

Formulir permohonan COE yang ditandatangani oleh yang mengajukan. Kalau saya berarti ya suami
Surat kesanggupan membiayai anak dan istri. Poin 1 dan 2 bisa didapat di website Imigrasi Jepang
Terjemahan bahasa Inggris akta lahir anak
Fotokopi akta lahir anak (akta asli dibawa untuk ditunjukkan saja)
Terjemahan bahasa Inggris surat nikah dan KK
Fotokopi surat nikah (yang asli dibawa untuk ditunjukkan)
Certificate of Enrollment yang dikeluarkan oleh universitas tempat belajar, kalau suami saya berarti Universitas Tsukuba
Letter of Guarantee (LoG) dari beasiswa sebagai sertifikat penghasilan
KTP di Jepang (Residence Card untuk ditunjukkan saja)
Fotokopi paspor istri dan paspor diri sendiri (yang ini plus aslinya untuk ditunjukkan saja)
Pas foto anak dan istri berwarna, 3×4.
Amplop berperangko 380 yen dan ditujukan ke alamat kita di Jepang
Amplop yang lebih kecil dari ukuran B5. Kalau amplop B5 perangkonya 420 yen
Jika mengajukan untuk istri dan anak, maka semua dokumen di atas dibuat 2 rangkap (masing-masing istri dan anak 1 rangkap).
Nanti setelah memasukkan dokumen, pemohon akan diberi resi dan nomor kontak untuk mengecek apakah dokumennya lengkap atau tidak (biasanya 2 minggu setelah pengajuan)
CoE akan dikirim sekitar 1 bulan dari pengajuan yang dianggap lengkap (jika tidak lengkap saat pertama mengajukan, seluruh dokumen akan diminta untuk dibawa pulang dan diminta kembali setelah melengkapi)

Gimanaa?? Xixixi. Begitulah.

3. DEPENDENT VISA

Visa dependent ini adalah visa untuk mereka yang ingin tinggal di Jepang lebih dari 90 hari. Mengurus visa ini relatif mudah selama persyaratannya lengkap.

Saya mengurus visa ini di kantor Konsulat Jenderal Jepang yang berlokasi di Jalan Sumatera Surabaya, sesuai ektp saya yang beralamatkan Jawa Timur.

Seperti ini alur saya:

Selasa, 17 Desember, berangkat jam 5 pagi dari Batu, saya cuzz ke Konjen Jepang Surabaya. Mending kepagian daripada kesiangan. Yeee, kaan
Saya tiba satu jam lebih awal. Xixixi. Oh iya, sebelum masuk ke kantornya pastikan penampakan kita rapi, pakai sepatu, dan enggak bawa HP (HP saya titipin Ibu)
Saya dan bocil mendapat giliran nomor 1
Setelah mengisi nama, alamat, nomor HP, nomor KTP, jenis keperluan, dan jam kedatangan, saya dan bocil cuzz ke loket untuk input data
Kita akan mendapat formulir untuk mengambil visa. Saya sendiri mendapat jadwal pengambilan Jumat, 20 Desember. Untuk pengambilan visa, mulainya pukul 13.15
Biaya untuk mengurus visa @Rp380.000,00 dengan uang pas
Saat mengambil, yang dikembalikan CoE (nanti akan kita tukar dengan resident card di Jepang) dan tentu saja paspor yang sudah diberi visa

Adapun yang harus dibawa adalah:

Form pengajuan visa, bisa didapat di website imigrasi
Foto 4,5 cm x 4,5 cm yang ditempel di form pengajuan visa
Fotokopi kartu identitas (EKTP atau KIA untuk anak)
Surat saktinya alias CoE beserta fotokopinya
Paspor
Untuk CoE anak, ada tambahan: Kartu Keluarga (foto kopinya aja, versi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris) dan fotokopi akta kelahiran (Indonesia - Inggris)

ALHAMDULILLAH. Selanjutny, tinggal berangkat aja dan berdoa. Hehehe. Aamiin.

Sekian zurrhatan to the max dari saya. Moga-moga bermanfaat buat kalian yang akan tinggal di Jepang untuk berbagai macam keperluan. Sampai jumpa di postingan tentang Jepang berikutnya, yaa.

26 Comments

Woman&Mom

Pengalamanku Menghadapi Baby Blues, Persiapan Matang dan Lamanya Menunggu Momongan bukan Jaminan

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - December 21, 2019

Ternyata, usia matang, persiapan sedemikian rupa (mulai dari baca banyak buku & artikel hingga ikut kelas parenting), mendapatkan kepuasan maksimal sudah mengeksplorasi diri kilar-kilir ke sana ke mari, dan ikut kegiatan ini itu tidak ada jaminan bagi seseorang bisa bebas dari baby blues syndrome (BBS) saat menjadi ibu. Itu sebabnya bagi yang saat ini belum punya anak dan merasa, "Ah, kayakny aku enggak mungkin banget ngalamin. Itu kan cuma buat cewek-cewek lemah & manja," ehm... sebaiknya jangan diteruskan, deh. Hehe.

Perasaan itu Sebenarnya sudah Muncul saat Hamil (hanya saja kutepis)

Kata mereka, aku menyambut kehamilan dengan sangat-sangat bahagia tanpa drama. Sampai-sampai, seseorang pernah komen, "Kamu hamil kebo kayaknya," Ya, emang aku enggak mengalami yang namanya mual dan muntah termasuk nyidam. Apa aja, ayoo. Apa aja, masukk. Santai-santai aja pokoknya. Orang-orang mengistilahkan "hamil kebo" untuk ibu hamil sejenis aku dulu.

Padahal, mereka tidak tahu kalau aku pun sering menangis karena galau pas mau tidur. Alasannya mungkin akan dianggap sepele, makanya engga aku ceritakan ke siapa pun (lha ini ditulis? Wkkk).

Emang, alasannya apa?

Kenapa ya aku LDM sama suami? Dalam bayanganku sebagai ibu hamil, yang namanya suami istri tu ya bareng-bareng. Saat istriny hamil, suami nemenin kontrol. Saat suami berangkat ke kantor, suami ngelus-elus perut buncit istriny, dan yang serupa. Kenapa kayak aku aja yang harus merasakan semua ini. Kan bayi yang ada di perutku ini anak berdua?? Ya memang sih suami sering pulang udah bolak-balik kayak setrika. Dan setiap pulang, dia pasti nemenin kontrol dan hal lainnya. Tapi, tetap saja ada yang kurang karena tidak bisa bertemu setiap hari.

Receh, kan? Banget. Lebih-lebih dalam budaya patriarki yang masih sangat mendominasi peradaban dunia, pasti yang aku rasakan tersebut akan dinilai cuma sekadar rengekan wanita lemah. Dan lagi, perasaan tsb emang munculnya pas malem, pas sepi. Kalau siang? Sama sekali enggaakk.

Setelah Melahirkan, Perasaan Itu Makin Menjadi

Ya, aku kira, galau enggak jelas tersebut akan hilang dengan sendirinya setelah aku melahirkan. Nyatanya? Enggak. Malah makin menggila. Ditambah lagi, awal-awal menjadi ibu, aku suka mendengarkan ost-nya Goblin, terutama yang judulnya I'm Here kalau enggak salah. Tahu sendiri kan kalau lagunya benar-benar melow, apalagi kalau didengarkan malam-malam plus nonton dramanya. Makinnn, dehh. Xixixi. Ahjussii jahatt. Ehh... wkk.

Tapi, lagi-lagi, perasaan enggak jelas tersebut aku pendam sendiri (maksudnya enggak aku curhatin di medsos atau orang-orang sekitar) dengan alasan sama: enggak mau dianggap lemah kalau gembar-gembor. Plus, emang dalam hati rada curiga, kalau cerita ke sana ke mari alias emberr tentang yang kurasakan, bukannya dapat solusi malah diceramahi. LOL.

Berani Mendeskripsikan Perasaan, Berdamai dengan Keadaan, dan Berbagi Galau dengan Pasangan

Jauh sebelum menjadi ibu, aku sudah sering baca teori tentang Baby Blues Syndrome untuk mengantisipasi. Nyatanya, aku memang mengalami. Xixixi.

Meski awalnya menepis, tapi kemudian aku berusaha untuk ikhlas menerima. Memang kenapa kalau seorang wanita yang baru saja melahirkan merasa galau? Emang orang idup enggak boleh sedih? Rasanya kok jahat banget ke diri sendiri kalau harus selalu bilang baik-baik saja padahal enggak.

Aku mulai menerima bahwa aku wanita dengan segala macam perasaan yang kadang lebih mendominasi daripada logika. Karena jauhh sebelum jadi ibu, aku lebih memilih mengasah sisi maskulin meskipun secara penampakan aku cewek banget. Kenapa? Mungkin karena enggak mau dibilang lemah. Ya, tahu sendiri kan biar gimana pola pikir masyarakat kita secara umum masih didominasi budaya patriarki. Apa yang ada di film Korea yang dimainin sama Gong Yoo tuh BENER BANGET! Jadi, aku pun membiasakan diri untuk mengedepankan logika ketimbang perasaan.

Misal:

1. Ketika suami dinas dan ada tetangga komen apa berani sendirian di rumah, aku pasti menjawab, "Udah biasa, ntar juga pulang,"

2. Ketika suami lembur, aku tetap sok cool dan enggak pernah mau mengeluh ke teman. Dalam hati seolah berkata, "Mau lembur, mau enggak, ya udah sih, aku juga punya kesibukan sendiri,"

3. Sebelum punya anak ke mana-mana sendiri bahkan ke tempat yang jauh (beda pulau) bukanlah hal yang berat buatku. Sesaat setelah menjadi ibu, ke mana-mana sendiri tanpa suami kok ya jadi seperti orang linglung dan merasa takut berlebihan. Aku akan memeluk bayiku dengan sangat sangat erat dan siapa pun yang ingin melihat bayiku, langsung aku curigai. Siapa pun itu. 😆

4. Sebelum punya anak, suami pergi dinas, hampir selalu kujawab, "Hati-hati, Mas. Semangat cari duitny y, Sayang," ehh... wkkk. Sesaat setelah punya anak, "Kenapa sih ninggalin aku sendirian? Aku takut," geli banget nulis ini. 😆

Rasanya, semua "kesombonganku" benar-benar luluh lantak saat menjadi ibu. Aku merasa jadi sosok yang amat sangat sangat sangat bergantung sama suami, baik secara perasaan maupun semuanya dari a sampai z. Suamiku senang-senang aja, enggak komplain. Tapi, aku yang jadi benci ke diri sendiri... merasa lemah, enggak berguna, dan enggak berharga. Terdengar lebay, ya? Padahal, bukannya wajar ya kalau istri emang begitu sangat membutuhkan suaminya sendiri? Yaa, daripada suami tetangga. Ye, kan? LOL.

Aku enggak nyangka kalau bisa SERAPUH itu. Aku yang tadinya penuh percaya diri jadi serba ketakutan di awal jadi ibu:

1. Takut anakku kenapa-kenapa
2. Merasa sendiri padahal support system mulai dari orang tua, mertua, saudara, sahabat, tetangga, semua ada. Kalau suami mah udah jelas, ya.
3. Sering menangis sendiri malam-malam, takut enggak bisa jadi ibu yang baik.
4. Selalu takut setiap kali suamiku pergi, takut apa aku bisa jadi ibu yang gak parnoan
5. Rasa sayangku ke anakku sangat-sangat berlebihan dan membuatku ketakutan sendiri setiap dia sakit. Di awal jadi Ibu, aku kerap pergi ke dokter anak hanya karena anakku gumoh bahkan cegukan. Sounds silly, but it's true. Dan, aku baru lega ketika dokter bilang anakku sehat-sehat aja.
6. Di awal jadi ibu, ketika rata-rata ibu baru penginnya tidur, aku sebaliknya: takut tidur karena khawatir anakku kutindih enggak sengaja.

Selebay itu, ya, ternyata.

Tak satu pun orang yang tahu, selain... BAPAKNYA ANAKKU. Ya, akhirnya aku terus terang ke dia bahwa I was not okay. Bersyukur, aku bisa ekspresif menunjukkan semua yang kurasakan, termasuk menjelaskan bahwa sepertinya aku kena BBS. Bersyukur pula, suamiku menerima semuaa keluhanku padahal dia sendiri pasti juga banyak kerjaan (demi menafkahi keluarga).

Mengatasi Baby Blues Syndrome agar Enggak Berkepanjangan ala Aku

Setiap ibu punya cara mengatasi hari-hari pertama masuk ke dunia baru. Kalau aku:

1. ÀKUI.

Aku yakin, sebenarnya semua wanita mengalami perasaan kaget, senang, campur aduk sesaat setelah melahirkan. Hanya saja, ada yang menepis, ada yang jujur. Menurutku, akui saja semuaa perasaan campur aduk itu. Enggak perlu mengakui ke semua orang, ke diri sendiri aja dulu. Mengakui kalau lemah bukan tanda lemah. Justru sebaliknya karena enggak semua orang mau jujur meskipun itu ke diri sendiri.

2. Bicarakan TOTAL dengan Pasangan.

Yang menyebabkan kita hamil siapa? SUAMI. Maka, dialah yang harus bertanggung jawab. Maksudnya, ya curhat aja total sama suami. Curhat dari a sampai z. Bukankah bayi lucu itu anak berdua (anak kita dan suami). Sungguh, support pasangan benar-benar berarti dan menguatkan.

3. Jangan sembarangan cerita, lebih-lebih ke yang belum pernah mengalami

4. Lakukan sesuatu yang bikin bahagia, tiap ibu beda-beda. Kalau aku... MENULIS!

Emang masih ada waktu? Entahlah, tapi yang jelas, aku melakukannya. Hal tersebut lumayan bisa mengurangi pikiran-pikiran negatif yang muncul tiba-tiba. Karyaku saat masih berjibaku dengan BBS di antaranya:

Artikel-artikel di Ummi-Online
Karya suntingan

5. BERDOA

Alhamdulillah, masa-masa yang terjadi di tahun 2017 itu pun berlalu. Aku bersyukur pernah mengalaminya karena membuat hatiku jadi semakin peka, lebih-lebih terhadap sesama wanita. Untuk sahabatku di luar sana yang masih berjibaku dengan perasaan campur aduk tersebut, percayalah... kalian ibu yang luar biasa. Semangat, ya!!

20 Comments

EnglishNotes

The Simple Ways to Get Money from Writing Book and Blogging

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 22, 2019

5 Comments

EnglishNotes

11 Years of Being A Writer

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 21, 2019

1 Comments

Contemplation

How to Deal with Insecurities because of Social Media?

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 20, 2019

0 Comments

EnglishNotes

Online Education Degree Program

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 19, 2019

13 Comments

EnglishNotes

Nine Useful Activities I Do while Waiting for Issuance of CoE

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 16, 2019

25 Comments

EnglishNotes

The Easy Steps to Get Indonesian Passport that New Applicants Have To Know (Last: Applying Offline)

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 04, 2019

In my previous post, I shared my story about applying passport through online application. Now I am going to share the offline application process.

You still need to come to immigration office although you already apply online through the application. From the online application, you will get queue number. This number will be used when you come to the office so that the offline process will not take long time.

If you read my post before, you'll know that I chose Kediri immigration office because quota in Malang was full.

It took about two hours from Malang to Kediri. I went with my husband and son in the early Friday. We're worried if the traffic was crowded. So we thought going after having breakfast about 6 am was the best choice.

And... we were not wrong. We arrived in Kediri at 08.00 am. Oh yeah... I'll share our route too. From home, Beji Batu Malang, we were passing by Pujon, Ngantang, Kasembon, and finally... our destination Kediri.

For me, it was a second time going to Kediri. First, when I went to Yogya in 2018 through this city and second when I applied this passport.

I'll not tell more about Kediri as Kota Tahu. I promise I will share in another post. I just want to focus telling about applying passport.

Oh yeah, it's so important for you to ensure that your documents you carry is complete.They are:

1. Identity card (EKTP and KIA. "Kartu Identitas Anak" is optional but, I brought it)
2. Family card (KK)
3. Birth certificate
4. Bachelor degree certificate or last formal education certificate
5. Marriage certificate

Don't forget to carry stamp duty, ballpoint, and enough money. You also need to copy all documents. Although usually there are photocopy service, ATM, and little stationery shop in immigration office, but it's better if you prepare them all well from home.

When we arrived, the office was still quiet. It broke my imagination or ehm... my negative thinking about applying passport... hehehe. I am sorry. Hehe.

Okayy... I'll write the points when I applied passport offline in Kediri Immigration Office. I think it's same wherever we choose the location. So, I hope my sharing is useful.

1. You'll get the queue card when arriving to office. In kediri, I got from the staff directly.

2. You'll be asked for whom the passport is and what's the purpose for applying it. I thought at first we'll be asked seriously like in interview process but it turned out that the questions are informal.

3. You'll get documents like this you must fill in.

Don't hesitate to ask to the staff if you don't understand. I was lucky because my husband accompanied me.

Oh yeah i forgot to tell that to apply passport for kid, the parent must come to the immigration office. Not only father or mother, but BOTH OF THEM.

4. After filling the documents correctly (don't fill too fast), give them to the staff to be checked. Then you'll be ordered to continue the next process.

5. Then, the staff will take your photo and do the interview. It took quite long time. But do not worry because there was playground for kids. My son played there while waiting the process.

Oh yeah... I was lucky because I got the priority. I thought maybe because I brought my child.

6. The process finished before Jumatan time. Last, I got this (like picture below) after paying it all at counter payment near that place.

You can check your passport whether it is done or not by WA or website. You can get your passport after a week. I took them after going home from Jakarta.

You have to know if you don't take your passport, your application will be canceled and you'll have difficulty to apply again. So please do not forget to take your passport on time.

For all experience that I have gone through, I give excellent score for immigration office especially Kediri immigration office. Thank youu. 😍

2 Comments

EnglishNotes

The Easy Steps to Get Indonesian Passport that New Applicants Have To Know (First: Applying Online)

By miyosi ariefiansyah (bunda taka) - November 02, 2019

Applying Indonesian passport is much simpler now. I proved it when applied for it in early August 2019.

I am going to divide my story in two parts: applying online and offline.

Honestly, I was so lazy at first to apply passport. I imagined how complicated and long the process would be. However, since I am going to move to another country, I have no choice but to apply for an Indonesian passport.

I still remembered when my niece applied a passport 5 years ago when she went to Singapore to attend Singapore Mathematic Olympiad. She had to come to immigration office early in the morning in order to get the queue number fast. I was really surprised when knowing the fact. Because of that reason, I kept procrastinating to make my passport. When many of my friends and relatives apply for passport to travel abroad, I was not interested to do the same. I thought that traveling does not always mean going abroad. Indonesia has so many places to be visited. Perhaps I am an anti-mainstream, but actually I was just indolent to apply for passport. Xixixi.

On the other hand, I was so jealous with my husband because he already has had a passport since 2011. His office took care of it. He went abroad several times for office duty, for instance visited Japan in 2011 or 2010 (sorry I forgot the correct year), Australia in 2015, London in 2016, Singapore and Malaysia in 2018.

Actually, I had a plan to make passport when I lived in Balikpapan because we had a plan to travel to Korea. We had bought promo ticket. But unfortunately, we had to cancel because I got pregnant so I chose to focus on my baby.

In 2019, my husband’s scholarship application was approved therefore we have to move to Japan, the country where my husband is going to study. Whether I like it or not, I must have passport. I was like... ehmm... how if the process is so complicated? But, I also know that I have to do it. LOL.

Then I started by looking for information about how to apply for a new passport. I browsed in google and found many things I need. I just knew that we do not need to come to immigration office directly for applying passport. It is different with the past. When I read it, I just hope that the process will not take so long.

I am going to write down several points about my experience applying passport in 2019. It might be useful for you who have same purpose.

1. Download "layanan paspor online" by dirjen imigrasi in playstore.

2. Open the application and you can find a display like this.

3. Check "saya setuju blablabla" and then click "konfirmasi".

4. You will find page about rules that you must read before continuing the process. There are 7 rules you have to agree. If you have read, then click "lanjut".

5. If you don't have account yet, please make it for the first time. Making new account here is like when we make account in Facebook or Email or etc. It's so simple.

6. After filling the form application, then click “daftar”.

7. Open again the application with new username and password.

8. Choose the immigration office where you'll apply your passport. It's better if you choose the location which is nearest to you home.

Unfortunately, when I chose Malang Immigration office, I could not continue because it's fully booked. There was no quota left for me. Hikss. What a pity.

9. What did I do then? I chose Kediri. I was lucky because there were still few quotas that I could fill. Alhamdulillah.

10. After choosing which immigration office we will visit to apply passport, then we have to decide which day we will go there. I chose Friday.

11. You'll get booking code which you must capture and show it to the staff of immigration office.

It's all the process to apply passport through online application. But, it doesn't mean you don't need to come directly to immigration office. You still need to come there. I'll share it in another post.

0 Comments

3 Dokumen Penting yang Harus Diurus untuk Tinggal di Jepang Lebih dari Setahun

Pengalamanku Menghadapi Baby Blues, Persiapan Matang dan Lamanya Menunggu Momongan bukan Jaminan

The Simple Ways to Get Money from Writing Book and Blogging

11 Years of Being A Writer

How to Deal with Insecurities because of Social Media?

Online Education Degree Program

Nine Useful Activities I Do while Waiting for Issuance of CoE

The Easy Steps to Get Indonesian Passport that New Applicants Have To Know (Last: Applying Offline)

The Easy Steps to Get Indonesian Passport that New Applicants Have To Know (First: Applying Online)

Search This Blog

Tentang Miyosi

Pages

Labels

Popular Posts

recent posts

Blog Archive